Relojes de fichar – Tarjetas de cartulina
Los relojes de fichar de tarjetas de cartulina son los elementos pioneros en el control de presencia. Nos tendríamos que remontar a los inicios de siglo XX para encontrar los primeros relojes de fichar.
Reloj de fichar expuesto en el hall del Hotel Pera Palace de Estambul. Imagen tomada en el 2005.
Detalle de la embocadura de la tarjeta de cartulina del reloj de fichar. Imagen tomada en el 2005.
A continuación se detallan las características principales de los relojes de control de presencia de fichas de cartulina. Precisamente el hecho de usar fichas en este tipo de de relojes es lo que ha provocado que comúnmente se denomine a cualquier reloj de control de presencia un reloj de fichar.La característica principal es que el marcaje o fichaje se imprime, literalmente, sobre la ficha de cartulina, por lo tanto toda la información asociada a los marcajes de presencia queda fuera del propio reloj. Esto tiene varios efectos directos:
- El primer efecto es que el reloj no necesita memoria para almacenar los fichajes, por lo que que tradicionalmente este tipo de relojes han sido los más económicos. Sin embargo actualmente ya no tiene por qué ser así. El desarrollo de las tecnologías electrónica e informática han hecho disminuir notablemente su coste, por lo que actualmente el factor precio sobre el propio reloj no constituye una clara diferencia.
- Las fichas de cartulina son los soportes identificativos, y también, los soportes donde se almacena la información. El soporte de cartulina tiene un coste muy bajo, aunque no es reutilizable y hay que cambiarlo periódicamente. Esto supone un coste adicional para la partida de fungibles de la empresa, y la necesidad de disponer de un espacio físico, un archivador, donde guardar el histórico de fichajes de control de presencia de los empleados.
- La gestión del control de presencia pasa siempre por un proceso de lectura manual de la tarjeta y transcribir los marcajes sobre el sistema de gestión del control de presencia, ya sea sobre papel o utilizando un programa informático (un software específico de control de presencia, una base de datos o hasta hojas de cálculo del tipo excel). Este proceso, al tener que ser realizado por una persona, incrementa notablemente los costes de explotación del sistema de control de presencia, sobre todo en las sociedades donde el coste de personal es elevado.
- No necesitan ninguna instalación de comunicaciones informáticas, porque en este tipo de sistemas sencillamente no son necesarias. Por contra, la ficha tiene mucha importancia y suelen estar almacenadas en unos armarios tarjeteros que se instalan junto al reloj de fichar. De esta manera se evitan olvidos por parte de los empleados de la tarjeta en casa y problemáticas afines.
- Los costes de mantenimiento técnico y de instalación suelen ser muy reducidos.
Este tipo de relojes de control de presencia suelen disponer de la posibilidad de configurar horarios. La configuración consiste en indicar los márgenes de entrada y salida permitida de la empresa. El reloj imprime, o estampa, la hora en la ficha de cartulina en color negro si el fichaje está dentro de los parámetros correctos y en color rojo si está fuera del margen permitido por horario, por ejemplo, en el caso de faltas de puntualidad, etc.
¿Cuándo nos interesa instalar un sistema de control de presencia basado en relojes de fichar de tarjeta de cartulina?
- El número de empleados que tienen que fichar es pequeño
- Hay pocas variaciones de horario en la empresa
- El tipo de control de presencia que se pretende realizar es muy básico. Digamos que lo que se pretende es una revisión de pocos parámetros de control de presencia, normalmente, puntualidad y horas de asistencia.
- Cuando queremos que los costes de instalación sean muy bajos.
Reloj de fichar de tarjeta de cartulina. Producto actualmente en mercado (2008). Fuente.
Ficha de cartulina para control de presencia (fuente)